Næringsliv, administrasjoner og organisasjoner har alle et stort behov for å gjenfinne arkivert informasjon. Manuelle arkiver krever mye tid, både til arkivering og til gjenfinning og de er dessuten ikke alltid like pålitelige. Da de fleste organisasjoner har begrenset med ressurser, er effektivisering og kostnadsreduksjon knyttet til arkivprosesser et enkelt grep for de fleste. DigiDocFlow® digitaliserer dine papirdokumenter og arkiverer dem automatisk.
Brukervennlig
DigiDocFlow® er sannsynligvis den mest brukervennlige digitale arkiveringsprogramløsningen i verden. Ingen programmering og ingen opplæring er nødvendig. Du kan begynne å bruke det ”rett fra boksen” og reduserer tiden som benyttes til å gjenfinne informasjon dramatisk. Å arkivere dokumenter med DigiDocFlow® på riktig sted, er praktisk talt like enkelt som å sende telefaks, eller å kopiere dokumenter på kopi- maskinen. Alle dokumenter kan arkiveres med kun tre operasjoner: Plasser dokumentet på dokumentmateren eller glassplaten, velg mottaker og trykk start. DigiDocFlow® kan installeres på en ordinær filserver og kommuniserer med hele nettverket. Det er heller ikke behov for lokal installasjon av programvare eller drivere.
Integrert i Ricoh-maskinen
DigiDocFlow® oppgraderer din Ricoh multifunksjonsmaskin til å bli et komplett digitalt arkivsystem. Installert i nettverket, vises skjermbildene i maskinens betjeningspanel. Du sparer både tid og penger, øker produkti- viteten og øker verdien på din Ricoh maskin.
Last ned pdf
Fremside Brukerstyring Ricoh: DigiDocFlow
